Dane osobowe

Imię *

Nazwisko *

Tytuł

Telefon *

E-mail *

Kraj

Przyjeżdżam z osobą towarzyszącą

Dane służbowe

Firma / instytucja *

Ulica i numer *

Kod pocztowy *

Miejscowość *

Kraj *

Zestawienie opłat

Forma płatności

Dane do faktury

Chcę otrzymać fakturę VAT

Rodzaj płatnika

Firma / instytucja

Osoba fizyczna

Nazwa firmy *

Ulica i numer *

Kod pocztowy *

Miejscowość *

Kraj *

NIP *

Uwagi

zgadzam się dobrowolnie uczestniczką/uczestnikiem Konferencji Naukowej z okazji 50-lecia pierwszego rejsu r/v „Profesor Siedlecki” i m/t „Tazar” do Antarktyki 1975/1976 oraz nowe perspektywy polskich badań na Atlantyku.

zgadzam się kontakt w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących informacji podanych podczas badań ankietowych

zgadzam się na kontakt w celu poinformowania i zaproszenia do dalszych działań pokonferencyjnych lub innych projektów realizowanych przez Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk oraz Morski Instytut Rybacki Państwowy Instytut Badawczy

wyrażam zgodę na nieodpłatną rejestrację audio i video oraz na wykonywanie zdjęć obejmującą mój wizerunek, jak również imię i nazwisko oraz nazwę organizacji w trakcie Konferencji Naukowej z okazji 50-lecia pierwszego rejsu r/v „Profesor Siedlecki” i m/t „Tazar” do Antarktyki 1975/1976 oraz nowe perspektywy polskich badań na Atlantyku oraz nieodpłatne wykorzystywanie tych zapisów w celach naukowych, promocyjnych i dokumentacyjnych przez Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie oraz Morski Instytut Rybacki Państwowy Instytut Badawczy – organizatorów ww. przedsięwzięcia w Sopocie i Gdynia w dniach 20-21 listopada 2025 r.

1. Zgodnie z artykułem 13 i 14 Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO"), informujemy, że my (to jest Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (IOPAN) jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z Państwa udziałem w Konferencji Naukowej z okazji 50-lecia pierwszego rejsu r/v „Profesor Siedlecki” i m/t „Tazar” do Antarktyki 1975/1976 oraz nowe perspektywy polskich badań na Atlantyku w tym nieodpłatnej rejestracji audio i video oraz upowszechnienie wizerunku na zdjęciach, oraz nieodpłatnego wykorzystania tych zapisów w celach naukowych, promocyjnych i dokumentacyjnych przez Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk.
2. Dane kontaktowe administratora: Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (IOPAN), ul. Powstańców War-szawy 55, 81-712 Sopot, (+48 58) 73 11 600, fax: (+48 58) 551 21 30; e-mail: office@iopan.gda.pl.
3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w IOPAN: e-mail: iodo@iopan.pl, ul. Powstańców Warszawy 55, Sopot 81-712.
4. Administrator przetwarza następujące dane przekazane przez Państwa: imię, nazwisko, nazwa organizacji, wi-zerunek.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane są przez administratora w celach i na podstawie przepisów określonych poniżej:
1) proces mający na celu nawiązanie kontaktu z Państwem jako potencjalnym uczestnikiem nagrania audio bądź osoby ze zdjęcia dla projektu BalticSea2Land - podstawą prawną przetwarzania danych jest artykuł 6 ust. 1 lit. f, to jest przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora,
2) Państwa uczestnictwo w nagraniu audio i upowszechnienie wizerunku - podstawą prawną przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane są przetwarzane lub zgoda opiekuna prawnego (rodzica) w odniesieniu do danych dziecka,
3) dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych - na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.
6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie Państwa zgody lub przepisów prawa.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez administratora przez okres niezbędny do osiągnięcia celów określonych w ustępie 1. W podstawowym zakresie dane będą przechowywane przez okres do 5 lat od zakończeniu projektu. Planowana data zakończenia projektu to 22 listopada 2031 r.
8. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane (a w przypadku danych dziecka opiekun prawny), ma prawo do:
1) dostępu do treści danych osobowych,
2) wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarza-nia danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem),
3) sprostowania przetwarzanych danych,
4) ograniczenia przetwarzanych danych,
5) usunięcia danych osobowych,
6) przenoszenia danych,
7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (dotyczy przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
8) złożenia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora narusza prawo.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, jeśli chcą Państwo wziąć udział w nagraniu audio-video.
10. Decyzje dotyczące przetwarzanych danych osobowych nie są podejmowane automatycznie.
11. Administrator nie przekazuje danych poza obszar UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.